Skip to main content

Word jij onze nieuwe Managementassistent?

AWBR

Vacature: Managementassistent

0,8 – 1,0 fte

Voor het College van Bestuur van AWBR zoeken wij met ingang van 1 oktober 2022 een:

Managementassistent 0,8 – 1,0 fte

Als managementassistent ondersteun je, samen met de medewerkers van het bestuurskantoor, onze bestuurder en de schooldirecties. Omdat onze huidige managementassistent met pensioen gaat, zijn we op zoek naar een nieuwe collega. We bieden je de ruimte nog enige tijd samen op te trekken zodat je goed ingewerkt kan worden.

Stichting Amsterdam West Binnen de Ring (AWBR) is een bestuur voor openbaar basisonderwijs in Amsterdam West met 18 scholen, circa 5000 leerlingen en 500 medewerkers. Ons doel is op alle scholen kwalitatief goed en passend onderwijs te geven in een veilige en inspirerende omgeving. De medewerkers van het bestuurskantoor ondersteunen en adviseren de bestuurder en schoolleiders hierbij. Voor meer informatie over AWBR zie www.awbr.nl.

Wat ga je doen?

Als managementassistent houd je je bezig met algemene secretariaats- en receptiewerkzaamheden, zoals agendabeheer, het voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten, het onderhouden van het (digitale) archief, het verzorgen van correspondentie en het onderhouden van contacten met externe dienstverleners. Specifieke taken zijn onder meer:

· ondersteuning van de Raad van Toezicht (waaronder het notuleren van de vergaderingen)\
· ondersteuning van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
· ondersteuning van het Directieoverleg
· het maken van de jaarplanning
· het verzorgen van de wekelijkse nieuwsbrieven voor directies en medewerkers
· het administratief afhandelen van de afspraken met de bedrijfsarts en verzuim- en inzetbaarheidsadviseur

Daarnaast ben je gastheer/gastvrouw voor de bezoekers van het bestuurskantoor van AWBR aan de Baarsjesweg. Ook neem je enkele officemanagement-taken voor je rekening, zoals het bestellen van kantoorartikelen.

Wat vragen wij van jou?

· Je hebt relevante werkervaring en beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
· Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend
· Je bent stressbestendig en kunt als ‘anker’ van het bestuurskantoor snel en flexibel schakelen
· Je kunt goed omgaan met de vertrouwelijke informatie waar je in jouw positie mee te maken krijgt
· Je hebt een zelfstandige, proactieve en zorgvuldige manier van werken
· Je hebt affiniteit met het (primair) onderwijs
· Ervaring met SharePoint van Microsoft Office is een pré

Wat bieden wij?

· Een veilige, gezellige, ambitieuze en afwisselende werkomgeving
· Een professioneel en betrokken team van beleidsadviseurs en schooldirecties
· Een ‘hybride’ manier van werken met thuisvergoeding, dat wil zeggen dat je je werkzaamheden voor een deel thuis kan uitvoeren
· Inschaling conform de cao PO in schaal 8 (maximaal €3.519) op fulltime basis conform de nieuwe salarisschalen in het PO)
· Diverse aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bedrijfsfitness, fietsregeling en reiskostenregeling
· Een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband

Sollicitatieprocedure

Herken je je in dit profiel en is je belangstelling gewekt? Stuur dan je motivatiebrief en CV  naar werving@awbr.nl. Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je contact opnemen met onze bestuurder Theo Hooghiemstra, te bereiken via het secretariaat (0205150440) of per e-mail: t.hooghiemstra@awbr.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Doel van het project:
Dit project heeft als doel om het voor de kinderen met extra ondersteuningsvragen beter te doen waar het beter kan. Kortweg willen we de volgende voordelen voor de hulpvraag van kinderen realiseren: Meer snelheid, meer ‘thuisnabijheid’ én hogere kwaliteit.

Het centrale idee daarbij is dat door samenwerking van de scholen van verschillende besturen in elk van de zeven wijken in Amsterdam West meer bereikt kan worden dan mogelijk is door elk van de scholen en besturen afzonderlijk. In elk van de zeven wijken staan gemiddeld 8-10 scholen, in de regel vallend onder 4-6 besturen. Door de expertises van onderwijs, jeugdhulp, buurt- en welzijnswerk per wijk slimmer en minder vrijblijvend te bundelen, kan de hulp eerder, beter en dichter bij de kinderen en hun gezinnen georganiseerd worden.

Om van start te gaan met de ontwikkelde aanpak is een keuze gemaakt voor de twee pilotwijken: Osdorp en Bos en Lommer. We gaan daar aan het werk, waar de kinderen de grootste behoeften hebben aan extra ondersteuning en nieuwe aanpakken.